Hoe factureer ik meerdere jaren/seizoenen in één keer?

Als een sponsor het volledige sponsorbedrag van alle seizoenen/jaren in één keer wilt betalen dan kun je dit op twee manieren in Sponsit verwerken.

Sponsorbedrag per seizoen/jaar hetzelfde houden

Wil je inzicht blijven houden in de sponsorbijdrage per seizoen/jaar dan zul je per seizoen/jaar moeten aangeven welk sponsorbedrag de sponsor dient te betalen. Geeft de sponsor aan het volledige sponsorbedrag in één keer te willen betalen dan kun je de eerste factuur handmatig verhogen door alle bedragen per seizoen/jaar bij elkaar op te tellen.

Als je de factuur vervolgens gemaakt hebt dan dien je onder de sponsordeal aan te geven dat de nog resterende seizoenen/jaren niet gefactureerd hoeven te worden (dit heb je immers al vooruit gefactureerd). Dit doe je door op de knop met de 3 puntjes onder de sponsordeal te klikken en daar via “niet factureren” aan te geven dat er voor de nog resterende seizoenen/jaren geen factuur hoeft worden aangemaakt.

Sponsit zal dan bij het tabblad facturen en op de Nog te factureren lijst aangeven dat er bij deze sponsor teveel gefactureerd is in het eerste seizoen aangezien het bedrag op de factuur hoger is dan het bedrag op de sponsordeal. Je kunt deze melding dan negeren, want dit is een bewuste keuze geweest.

Bedrag per seizoen/jaar aanpassen

Je kunt er ook voor kiezen om de sponsorbedragen op de sponsordeal overeen te laten komen met de bedragen die er op de factuur moeten komen. Dit betekent dat je ervoor kiest om afwijkende bedragen per seizoen/jaar bij de sponsordeal op te voeren. Je geeft dan bij het eerste seizoen/jaar het sponsorbedrag op van de gehele looptijd en bij de resterende seizoenen/jaren wordt het sponsorbedrag € 0,- ingevoerd.

Hierdoor zullen er geen verschillen zijn tussen het gefactureerde bedrag en het bedrag van de sponsordeal. Je krijgt hierdoor echter niet meer te zien welk bedrag per seizoen/jaar de sponsor had moeten betalen.