Taak aanmaken

Sponsit kent twee soorten, te weten een taak behorend bij een contact en een algemene taak. Met de taken houd je jezelf op de hoogte van wat er allemaal nog gedaan moet worden en ontvang je een reminder in je mailbox op de dag dat jij dat wilt. Een taak kan aan jezelf of aan een andere gebruiker in jouw Sponsit-account worden toegewezen, maar altijd slechts aan één gebruiker per taak. Daarnaast kan je ook een taak zonder gebruiker aanmaken.

Taak bij contact

Bij een contact kun je een taak aanmaken en direct aangeven door wie deze gedaan moet worden en wanneer je hiervoor een herinnering wilt sturen. Mocht de taak nog een toelichting behoeven dan kun je er nog extra info bij zetten. Zodra de taak gedaan is kun je hem afvinken en wordt deze taak automatisch in de historie van het contact opgenomen en tevens in de lijst met afgeronde taken gezet.

Algemene taak

Een algemene taak maak je aan op de takenpagina onder het hoofdmenu. Deze taken horen niet bij een specifiek contact maar zijn taken die horen bij interne activiteiten zoals het organiseren van een evenement of het uitnodigen van alle sponsors voor de nieuwjaarsreceptie.

Zodra de taak is afgerond dan kun je deze afvinken en zal de taak worden verplaatst naar de afgeronde taken.