Help Mailings Versturen van e-mails met aanmeldformulier

Versturen van e-mails met aanmeldformulier

Heb je een aanmeldformulier gemaakt? Volg dan deze stappen in Mailing versturen om een e-mail met het aanmeldformulier te versturen:

Stap 1

Kies de optie om een e-mail met aanmeldformulier te versturen en selecteer het aanmeldformulier dat je wilt meesturen.

Stap 2

Filter de contacten die je wilt mailen. Dit kan op basis van status (bijvoorbeeld "Sponsor"). Als je sponsors wilt mailen, kun je de selectie verder specificeren door te filteren op één of meerdere sponsorcategorieën. Zo richt je de mailing op een specifieke groep.

Stap 3

Je gaat nu de mail opstellen.

  • Onderwerp en inhoud: Voeg een onderwerp toe en schrijf de inhoud van de e-mail. Zorg dat deze aansluit bij het aanmeldformulier. De inhoud van de e-mail wordt direct weergegeven bij het openen, terwijl de inhoud van het aanmeldformulier pas zichtbaar wordt wanneer de ontvanger op de link naar het formulier klikt.
  • Personalisatie: Maak de e-mail persoonlijker door de naam van de ontvanger op te nemen. Gebruik hiervoor de code ${NAME}, waarmee automatisch de voor- en achternaam wordt ingevuld. Let op: personalisatie met ${NAME} is alleen beschikbaar in de e-mail, niet in het aanmeldformulier.
  • Bijlage: Voeg optioneel één bijlage toe (maximale grootte: 5 MB).

Verstuur eventueel een testmail naar jezelf om te controleren hoe de e-mail eruitziet voordat je deze verstuurt

Stap 4

In de laatste stap krijg je een overzicht van alle e-mails die verstuurd zullen worden. Alle e-mails worden verzonden vanaf noreply@sponsit.email, met de naam van jouw vereniging of stichting als afzender. Voor de ontvanger ziet dit er zo uit: Verenigingsnaam noreply@sponsit.email.

Belangrijk: Reacties op de e-mail worden automatisch doorgestuurd naar het e-mailadres waarmee je bent ingelogd in Sponsit.

Klik op E-mails versturen om de mailing definitief te verzenden.

Unsubscribe-optie

Onder elke e-mail wordt automatisch een optie toegevoegd waarmee ontvangers zich kunnen afmelden voor toekomstige mailings. Als een ontvanger zich uitschrijft, wordt dit automatisch verwerkt in Sponsit: de contactpersoon wordt gemarkeerd als "niet mailen". Je kunt dit later eventueel handmatig weer aanpassen.

Resultaten van de mailing en het aanmeldformulier

Na het versturen van de mailing biedt Sponsit inzicht in de volgende resultaten:

  • Verzending: Is de e-mail succesvol verzonden?
  • Fouten: Zijn er foutmeldingen opgetreden?
  • Afmeldingen: Heeft iemand gebruik gemaakt van de unsubscribe-optie?

Daarnaast krijg je toegang tot de resultaten van de ingevulde aanmeldformulieren. Deze kun je vastpinnen op je dashboard en laten zien:

  • Aanmeldingen: contacten die hebben aangegeven te komen.
  • Aantal personen: met hoeveel personen men komt.
  • Opmerkingen: ingevulde opmerkingen, zoals dieetwensen of aanvullende informatie.