Contactpersonen (e-mailadressen)
Onder Mailings → Contactpersonen vind je een overzicht van alle e-mailadressen van contactpersonen (van bedrijven) en particulieren in jouw Sponsit-account. In deze lijst kun je per contactpersoon aangeven of deze mailings mag ontvangen. Je kunt mailings direct vanuit Sponsit versturen of een export naar Excel maken en het bestand gebruiken in een ander mailprogramma.
Algemene e-mailadressen
Algemene e-mailadressen (uit de bedrijfsgegevens) staan niet automatisch in deze lijst. Sponsit stuurt alleen mailings naar individuele contactpersonen en particulieren. Wil je een algemeen e-mailadres gebruiken? Maak dan een contactpersoon aan met dat e-mailadres.
Als een contactpersoon in de lijst nog geen e-mailadres heeft, kun je dit eenvoudig aanpassen door op Wijzigen te klikken. Sponsit stelt automatisch het algemene e-mailadres (indien beschikbaar) voor om aan de contactpersoon toe te voegen.
Alle e-mailadressen op “Ja” zetten
Wanneer je de lijst voor de eerste keer opent, hebben alle contactpersonen en particulieren nog geen ingestelde keuze voor het ontvangen van mailings. Om dit snel aan te passen, kun je bovenaan de lijst in de gele balk met één klik alle contacten op "Ja" zetten. Hierna kun je individuele contactpersonen of particulieren alsnog op “Nee” zetten indien gewenst.
Gevonden contacten
In het blok Gevonden contacten zie je het totaal aantal contacten in de lijst. Je kunt de lijst filteren met de opties bovenaan de pagina. Daarnaast toont Sponsit:
- Hoeveel contacten gemaild kunnen worden (en naar hoeveel contactpersonen),
- Hoeveel contacten er voldoen aan de filtering maar niet gemaild kunnen worden (heeft geen contactpersoon of een contactpersoon zonder e-mailadres)
- Hoeveel contacten er geen email willen ontvangen (mailen staat op Nee)
Contactpersoon toevoegen of wijzigen
Als een contact in de lijst nog geen contactpersoon heeft, kun je deze direct toevoegen. Sponsit suggereert het algemene e-mailadres van het bedrijf (indien aanwezig) bij het aanmaken. Heeft een contact al een contactpersoon, dan kun je het e-mailadres eenvoudig wijzigen via de lijst.