Algemene mailing

Met de mailfunctionaliteit van Sponsit kun je eenvoudig meerdere contactpersonen een e-mail sturen, zoals een uitnodiging of informatieve boodschap. Deze functie vind je via het menu rechtsboven in je Sponsit-account onder Mailings.

Voorbereiding

Voordat je een mailing kunt versturen, is het belangrijk dat de e-mailadressen van je contactpersonen correct zijn ingevoerd. Zodra dit is gedaan, klik je op Mailings om te starten.

Stappen

Je doorloopt vervolgens de volgende stappen:

Stap 1: Kies het type mailing
Selecteer de optie voor het versturen van een algemene mailing.

Stap 2: Maak een selectie van contactpersonen
Filter de contacten die je wilt mailen. Dit kan bijvoorbeeld op status (zoals "Sponsor") of op specifieke sponsorcategorieën. Zo kun je gerichte e-mails versturen naar een specifieke groep binnen je contacten.

Stap 3: Stel je e-mail op
Je gaat nu de mail opstellen. Voeg een onderwerp toe en schrijf de inhoud van je e-mail. Maak de mail persoonlijker door de volledige naam van de ontvanger toe te voegen met de code ${NAME}. Bij het verzenden wordt deze code automatisch vervangen door de voor- en achternaam van de ontvanger. Voeg optioneel één bijlage toe (maximale grootte: 5 MB).

Testen: Verstuur een testmail naar jezelf om te zien hoe de e-mail eruitziet voordat je verdergaat.

Stap 4: Controleer en verstuur
Controleer in deze stap welke e-mails er verzonden zullen worden. Alle e-mails worden verstuurd vanaf noreply@sponsit.email, met de naam van jouw vereniging of stichting als afzender. Voor de ontvanger ziet dit er als volgt uit: Verenigingsnaam <noreply@sponsit.email>

Belangrijk: Als een ontvanger reageert op de e-mail, wordt deze reactie automatisch gestuurd naar het e-mailadres waarmee je bent ingelogd in Sponsit.

Klik op E-mails versturen om de mailing definitief te verzenden.

Unsubscribe-optie

Onder elke e-mail wordt automatisch een optie toegevoegd waarmee ontvangers zich kunnen afmelden voor toekomstige mailings. Als een ontvanger zich uitschrijft, wordt dit automatisch verwerkt in Sponsit: de contactpersoon wordt gemarkeerd als "niet mailen". Je kunt dit later eventueel handmatig weer aanpassen.