Aanmeldformulieren maken

Wil je contacten in Sponsit uitnodigen voor een evenement waarbij ze direct kunnen aangeven of ze aanwezig zijn en met hoeveel personen? Maak dan eerst een aanmeldformulier aan. Ga hiervoor naar Mailings (menu rechtsboven in je Sponsit-account) en vervolgens naar Aanmeldformulieren. Voor elk evenement kun je een apart aanmeldformulier opstellen en deze via een mailing versturen.

Het aanmeldformulier bestaat uit een aantal elementen, namelijk:

• De titel (bijv. Uitnodiging evenement)
• Een introductietekst (bijv. de inhoud en tijdschema van het evenement)
• Het maximale aantal personen die zich per contact kunnen aanmelden
• De datum tot wanneer men zich kan aanmelden

Elke aanmeldformulier bevat ook een opmerkingenveld waar de ontvanger extra informatie kan toevoegen (bijv. dieetwensen of namen van de aangemelde personen)

Je kunt een preview bekijken om het formulier te controleren voordat je het verstuurt.

De aanmeldformulieren zijn per contact uniek. Stuur je bijvoorbeeld aan meerdere contactpersonen van één contact het aanmeldformulier, dan kan deze slechts eenmaal worden ingevuld. Hierna kan men het aanmeldformulier nog wel openen, maar niet nog een keer aanmelden.