Ja, dat kan. Je dient hiervoor jouw sponsorcontract(en) te uploaden bij de instellingen waardoor je gemakkelijker jouw sponsorcontracten vanuit Sponsit kunt genereren. Hoe dit precies in zijn werk gaat leggen we hieronder stapsgewijs uit.

1. Ga naar de instellingen en kies in het menu voor “Contract templates”
2. Klik op de knop “Template toevoegen” en onder de help op de pagina vindt je een document met mogelijke placeholders die je in jouw contract kunt opnemen. (Het document met placeholders staat ook onderaan deze pagina)
3. Download het document en kopieer de placeholders op de juiste plekken in jouw huidige contracttemplate (in Word).
4. Als je alle gewenste placeholders in jouw contracttemplate hebt gezet dan kun je het document in Sponsit uploaden door dit bestand te selecteren en op de knop opslaan te klikken.
5. Je kunt onder het tabblad “Sponsordeals” bij elk contact een contract genereren. Hier zie je de knop “Contract genereren” staan waarmee je direct de contactgegevens van de sponsor en de bijbehorende contactpersoon kunt selecteren en de eventuele sponsordeal kunt selecteren. Klik vervolgens op “Genereer en download contract”.
6. Er wordt nu een Word document gegenereerd die op jouw computer onder het mapje downloads wordt gezet en deze kun je naar de sponsor mailen.
7. Zodra je een ondertekend contract van je sponsor hebt ontvangen, dan kun je deze bij de sponsordeal uploaden zodat je alles netjes bij elkaar hebt staan.

Je kunt ervoor kiezen om één of meerdere contracttemplates te uploaden. Dit hangt ervan af of je verschillende contracten hebt met specifieke gegevens of juist per soort sponsor een standaard contract hebt.