Een gebruiker verwijderen of vervangen

Een gebruiker die niet meer in Sponsit werkt kun je verwijderen, maar je kunt ook direct een opvolger uitnodigen. Je doet dit door bij instellingen naar het kopje Gebruikers te gaan. Hier klik je op de gebruiker die je wilt vervangen en vervolgens op Vervangen. Geef de naam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker op. De oude gebruiker wordt verwijdert en de nieuwe gebruiker ontvangt een uitnodiging.

De nieuwe gebruiker (vervanger) krijgt de contacten en openstaande taken van de oude gebruiker toegewezen. De naam van de oude gebruiker blijft wel zichtbaar in de historische gegevens (gedaan door, aangemaakt door, etc.).

Is er geen vervanger bekend dan kun je de gebruiker verwijderen. Een verwijderde gebruiker verdwijnt uit de "actuele data" zoals contact beheerder, openstaande taken en filters maar blijft wel zichtbaar in de historische gegevens. Openstaande taken en contacten zullen niet verwijderd worden, maar hebben geen beheerder meer.