Factuur lay-out
Voordat je een factuur in Sponsit kunt maken zul je allereerst de lay-out van je factuur moeten instellen. Sponsit zal automatisch bij het maken van de eerste factuur je naar de opmaakpagina van de factuur lay-out leiden (deze vindt je altijd onder de instellingen).
De factuuropmaak bestaat uit 4 onderdelen , namelijk:
De header
In de header kun je jouw eigen logo bovenaan de factuur plaatsen en eventueel nog wat tekst toevoegen. Er zijn verschillende opties qua lay-out van de header die je met de dropdown kunt kiezen. Als je jouw eigen logo bij de afbeelding hebt geüpload dan zie je direct hoe dit er straks uit komt te zien. Door met je muis op het logo te gaan staan kun je het logo groter of kleiner maken.
De adressen
Bij de adressen kun je aangeven waar het adres van de sponsor en jouw eigen adres moet komen te staan. Hier vul je dan ook je eigen adresgegevens in. Met de marges en de lettergrootte kun je deze adressen nog verder uitlijnen.
De inhoud
Onder de inhoud kun je aangeven welke factuurgegevens er op de factuur moet komen te staan. Je kunt hier de volgende gegevens instellen:
- De betaaltermijn
- De introductietekst op de factuur
- Het wel of niet tonen van het debiteurnummer op de factuur
- Het standaard btw-tarief
- De informatie die op factuurregels moeten worden getoond
De Footer
In de footer kun je zowel een afbeelding alsook een tekst kwijt. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld de logo’s van je grote sponsors op de factuur komen of nogmaals het bankrekeningnummer en andere betaalgegevens onderaan gezet worden.
Als de factuur naar wens is dan kun je hem bekijken als voorbeeld op het scherm of een keer uitprinten om te zien of dit het gewenste resultaat oplevert.
Het is niet mogelijk om meerdere factuurlay-outs in Sponsit aan te maken.