Als een gebruiker niet meer in Sponsit werkt dan kun je deze verwijderen uit Sponsit, maar je kunt ook direct een opvolger uitnodigen. Je kunt dit doen door bij de instellingen naar het kopje Gebruikers te gaan. Hier klik je op de gebruiker die je wilt vervangen en daar verschijnt een knop “Vervangen”. Vervolgens geef je de naam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker op waardoor de oude gebruiker wordt verwijdert en de nieuwe gebruiker een uitnodiging ontvangt. Hierdoor zullen ook meteen alle openstaande taken en contacten van de oude gebruiker naar de nieuwe gebruiker worden overgezet.