Functies
Een eenvoudig CRM pakket met alle functionaliteiten voor elke sponsorcommissie.
Alle informatie op één centrale plek
Werk overzichtelijk en efficiënt. In Sponsit staat alle sponsorinformatie gebundeld op één plek. Zo heeft je sponsorcommissie altijd inzicht in de actuele stand van zaken en bouw je samen aan een sterk sponsorbestand.
- Importeer je Excel bestand
- Per bedrijf een overzichtelijk dossier
- Inzicht in de volledige contacthistorie
- Alle bestanden bij elkaar (contracten, logo’s, etc.)
Efficiënt sponsorbeheer
Met Sponsit verlies je geen sponsor meer uit het oog. Je ziet in één oogopslag welke inkomsten en afspraken er per sponsor gemaakt zijn. Zo werkt de sponsorcommissie gestructureerd samen aan het bouwen van duurzame sponsorrelaties.
- Inzicht in de sponsorinkomsten per seizoen
- Makkelijk je lijst filteren (bijv. op aflopende contracten)
- Alle tegenprestaties op een rij
- Makkelijk indexeren van sponsorbedragen
Gestructureerd van lead naar sponsor
Volg elke potentiële sponsor moeiteloos van eerste contact tot deal. Houd reacties bij, krijg reminders van taken en behoud overzicht in je eigen pijplijn.
- Google Places-integratie voor bedrijfsgegevens
- Taken en herinneringen voor opvolging
- Overzichtelijke pijplijn die je voortgang toont
Verlies geen sponsor meer uit het oog
Taken aanmaken, herinneren en afronden
Met het aanmaken van taken blijf je op de hoogte van alle acties die er nog gedaan moeten worden. Of het nu gaat om het opvolgen van een potentiële sponsor of het voorbereiden van een sponsorevent, je wordt herinnerd aan openstaande taken per e-mail en heb je een taak afgerond dan vink je hem met één druk op de knop af.
Inzicht en Rapportages
Sponsit biedt in één oogopslag inzicht in de prestaties van je sponsorcommissie. Zie direct welke sponsors er nieuw zijn, welke contracten er aflopen en waar de kansen liggen.
Met ons simpele dashboard en uitgebreide rapportages helpt Sponsit je om sneller beslissingen te nemen, gestructureerd te werken en het overzicht te bewaren.
Mailings versturen
Communiceer gemakkelijk met je sponsors. Verstuur mailings, uitnodigingen of nieuwsberichten rechtstreeks vanuit Sponsit naar alle geselecteerde contacten en verwerk automatisch aan- & afmeldingen.
- Mailings met aanmeldformulieren voor evenementen
- Inzichten in verzendresultaten en reacties
- Alle antwoorden automatisch verzameld in Sponsit
Sponsorcontracten genereren
Maak en beheer eenvoudig je sponsorcontracten. Sponsit genereert professionele contracten direct vanuit je sponsordeals op basis van je eigen templates. Alle contracten kunnen worden gekoppeld aan de juiste sponsor, zodat je in één oogopslag ziet welke contracten er nog ontbreken en behoud je altijd het overzicht.
Bestanden opslaan en organiseren
Met Sponsit houd je al je bestanden moeiteloos bij. Je kunt elk relevant bestand per contact opslaan, en aparte bestandsmappen aanmaken om alles netjes te organiseren.
Of je nu documenten van sponsors of bestanden van je sponsorcommissie hebt, alles blijft perfect geordend.
Sponsit inrichten zoals jij dat wilt
Sponsit biedt naast de standaard functionaliteiten nog meer mogelijkheden om het account precies op maat in te richten.
- Labels om contacten te groeperen
- Werving statussen inrichten
- Custom velden aanmaken
- Meerdere commissies in één account (Large-pakket)
Sponsorfacturen maken en versturen
Vereenvoudigt het maken en versturen van sponsorfacturen. Sponsit zet facturen automatisch klaar op basis van je sponsordeals en laat je alles versturen vanuit je eigen mailadres en huisstijl.
- De opmaak in je eigen huisstijl
- Facturen genereren in bulk
- Overzicht van openstaande en verzonden facturen
- Download als PDF of UBL
- Rechtstreeks naar je boekhouding mailen
