Functies
Een eenvoudig CRM pakket met alle functionaliteiten voor elke sponsorcommissie.
Contacten toevoegen en opvolgen
Voeg gemakkelijk al jouw contacten toe met het gebruik van onze Google Places koppeling of door je Excel-lijsten te importeren. Alle contacten in Sponsit kun je moeiteloos opvolgen van eerste lead tot trouwe sponsor. Met Sponsit laat je geen kans meer verloren gaan.
Eén compleet dossier per contact
Houd per contact een compleet dossier bij zodat alle contactinformatie goed georganiseerd is en sponsordeals, contracten, facturen en bestanden voor alle betrokkenen direct toegankelijk zijn.
- Elk contact een accountmanager
- Volg de status van het contact
- Inzicht in historie en openstaande taken
- Voeg alle contactpersonen toe
- Afspraken vastgelegd in sponsordeals
Taken aanmaken, herinneren en afronden
Met het aanmaken van taken blijf je op de hoogte van alle acties die er nog gedaan moeten worden. Of het nu gaat om het opvolgen van een potentiële sponsor of het voorbereiden van een sponsorevent, je wordt herinnerd aan openstaande taken per e-mail en heb je een taak afgerond dan vink je hem met één druk op de knop af.
Alle sponsorafspraken op één plek
Met de sponsordeals houd je alle sponsorafspraken bij op één centrale plek en krijg je een totaaloverzicht van alle sponsorinkomsten en verplichtingen per seizoen.
- Looptijden (bepaalde of onbepaalde tijd)
- Eigen sponsorcategorieën
- Sponsorbedragen per seizoen/jaar
- Tegenprestaties
- In natura afspraken
- Kosten voor sponsoruitingen
Verlies geen sponsor meer uit het oog
Sponsorfacturen maken in je eigen huisstijl
Sponsit maakt het factureren van je sponsors gemakkelijk. Je kunt jouw facturen in je eigen huisstijl opmaken en op basis van de ingevoerde sponsordealgegevens worden alle facturen achter de schermen al klaargezet.
- Facturen in je eigen huisstijl
- Herinneringsfacturen
- Creditfacturen
- Facturen in bulk genereren
- Betaalstatussen per factuur bijhouden
- Overzicht in nog te factureren sponsordeals
Sponsorfacturen versturen
Met Sponsit maak je het versturen van sponsorfacturen een stuk eenvoudiger! Factureer je sponsors vanaf je eigen mailadres inclusief een UBL-bestand.
Verstuur facturen:
- Vanuit je eigen mailadres
- Inclusief UBL-facturen
- Met vooraf ingestelde e-mailtemplates
- Rechtstreeks naar je eigen boekhouding
Overzicht en analyses
Met ons dashboard krijg je een totaaloverzicht van al jouw sponsorinkomsten, potentiële sponsors, facturatie en openstaande actiepunten. Sponsit zet alle sponsordeals netjes op een rij en laat je precies zien hoe je inkomsten zijn verdeeld.
Daarnaast bieden we handige analysepagina’s waarmee je diep in je data kunt duiken en trends kunt ontdekken.
Sponsorcontracten maken en beheren
Met onze contractmodule kun je sponsorcontracten moeiteloos opmaken en bij de sponsordeal opslaan, zodat alles netjes georganiseerd blijft. Je krijgt direct inzicht in alle aflopende sponsorcontracten, waardoor je op tijd actie kunt ondernemen en niks over het hoofd ziet.
Bestanden opslaan en organiseren
Met Sponsit houd je al je bestanden moeiteloos bij. Je kunt elk relevant bestand per contact opslaan, en aparte bestandsmappen aanmaken om alles netjes te organiseren.
Of je nu documenten van sponsors of bestanden van je sponsorcommissie hebt, alles blijft perfect geordend.
Sponsit inrichten zoals jij dat wilt
Sponsit biedt naast de standaard functionaliteiten nog meer mogelijkheden om het account precies op maat in te richten.
- Verschillende gebruikersrechten toekennen
- Custom velden aanmaken
- Werving statussen inrichten
- Labels om contacten te groeperen
- Stel je eigen seizoenstart in
- Meerdere commissies in één account (Large-pakket)