Blog

Kan ik een e-mail naar alle sponsors sturen? Deze vraag hebben we vaak gehoord en vanaf vandaag kunnen we hier “Ja” op zeggen.

Mailings

Het is nu mogelijk om e-mails (mededeling, uitnodiging, etc.) te sturen naar je sponsors. Dit doe je door een “mailing” te versturen via de mailing wizard. In de wizard bepaal je, met een filtering, welke contacten gemaild moeten worden. Vervolgens schrijf je de e-mail en verstuur je deze (na controle) naar de geselecteerde contacten.

De e-mails worden altijd verstuurd naar de contactpersonen van de geselecteerde contacten. Alleen contactpersonen waarbij is aangegeven dat ze gemaild kunnen worden zullen meegenomen worden. Als een contact wel binnen de selectie valt, maar geen contactpersoon heeft die gemaild kan worden dan wordt je hierop gewezen.

Bij het versturen van een mailing kun je kiezen voor een algemene e-mail of een e-mail met aanmeldfomulier. De tweede optie stelt je in staat om een uitnodiging te versturen en eenvoudig de aanmeldingen te verzamelen.

NB. Het aantal e-mails dat je per jaar kunt versturen verschilt per pakket.

Aanmeldformulieren

Een aanmeldformulier is een online formulier dat middels een mailing verstuurd wordt. Je kunt het formulier meerdere keren versturen (bijv. om te herinneren). Elk contact ontvangt een unieke link naar het formulier en kan dit slechts één keer invullen.

Het aanmeldformulier bestaat uit een introductietekst en de vraag “Met hoeveel personen komen jullie?”. Daarnaast bevat het formulier een optioneel opmerkingen veld. Alle verzamelde gegevens kun je terugzien in Sponsit en exporteren naar Excel.

Ook in deze update

Extra variabelen bij contract templates ✨
We hebben extra variabelen toegevoegd aan contract templates: In Natura, Eind jaar/seizoen en Customvelden. Als je een nieuw contract template toevoegt kun je de volledige lijst met variabelen zien.

Betaalstatus facturen wijzigen in bulk ✨
De betaalstatus van facturen kan nu met een bulkactie gewijzigd worden. De status wordt alleen gewijzigd naar een volgende status (bijv. van Verstuurd naar Betaald).

Export van tegenprestaties inclusief sponsordeal ✨
Bij het exporteren van tegenprestaties is het nu mogelijk om gegevens van de sponsordeal te kiezen. Dit kan handig zijn als je wilt zien wanneer de deal (en dus de tegenprestatie) eindigt.

Verjaardagen e-mail op zelf gekozen dag ✨
De e-mail met verjaardagen wordt standaard op vrijdag verstuurd. Nu is het mogelijk om zelf een doordeweekse dag te kiezen waarop je deze e-mail wilt ontvangen.

Variabele voor seizoen/jaar in introductietekst factuur ✨
In de introductietekst van de factuur layout kun je vanaf nu de variabele ${YEAR} gebruiken. Als je vervolgens een factuur maakt dan komt hier het jaar/seizoen te staan.