Eenvoudig CRM voor sponsorwerving en -beheer
Met Sponsit krijgt jouw sponsorcommissie structuur en overzicht. Zo werk je efficiënter samen aan het werven én beheren van sponsors.
- Bespaar kostbare tijd
- Altijd en overal inzicht voor iedereen
- Geen informatieverlies bij overdracht
Bijna 1000 verenigingen en stichtingen
Sportclubs, festivals, carnavalsverenigingen, dorpsfeesten, studieverenigingen, zangkoren, etc.
Sponsit brengt structuur in onze sponsorcommissie. In één oogopslag zien we wat er speelt rond onze sponsors en dat maakt ons werk niet alleen overzichtelijker, maar ook efficiënter.
Waarom Sponsit?
Alle informatie op één centrale plek
Werk overzichtelijk en efficiënt. In Sponsit staat alle sponsorinformatie gebundeld op één plek. Zo heeft je sponsorcommissie altijd inzicht in de actuele stand van zaken en bouw je samen aan een sterk sponsorbestand.
- Importeer je Excel bestand
- Per bedrijf een overzichtelijk dossier
- Inzicht in de volledige contacthistorie
- Alle bestanden bij elkaar (contracten, logo’s, etc.)
Efficiënt sponsorbeheer
Met Sponsit verlies je geen sponsor meer uit het oog. Je ziet in één oogopslag welke inkomsten en afspraken er per sponsor gemaakt zijn. Zo werkt de sponsorcommissie gestructureerd samen aan het bouwen van duurzame sponsorrelaties.
- Inzicht in de sponsorinkomsten per seizoen
- Makkelijk je lijst filteren (bijv. op aflopende contracten)
- Alle tegenprestaties op een rij
- Makkelijk indexeren van sponsorbedragen
- Veilige dataopslag
- AVG Proof
- Persoonlijke support
Gestructureerd van lead naar sponsor
Volg elke potentiële sponsor moeiteloos van eerste contact tot deal. Houd reacties bij, krijg reminders van taken en behoud overzicht in je eigen pijplijn.
- Google Places-integratie voor bedrijfsgegevens
- Taken en herinneringen voor opvolging
- Overzichtelijke pijplijn die je voortgang toont
Inzicht en Rapportages
Sponsit biedt in één oogopslag inzicht in de prestaties van je sponsorcommissie. Zie direct welke sponsors er nieuw zijn, welke contracten er aflopen en waar de kansen liggen.
Met ons simpele dashboard en uitgebreide rapportages helpt Sponsit je om sneller beslissingen te nemen, gestructureerd te werken en het overzicht te bewaren.
“ Bij IJsselmeervogels hadden we dringend behoefte aan het beter inzichtelijk maken van gesprekken met potentiële sponsors.
Mailings versturen
Communiceer gemakkelijk met je sponsors. Verstuur mailings, uitnodigingen of nieuwsberichten rechtstreeks vanuit Sponsit naar alle geselecteerde contacten en verwerk automatisch aan- & afmeldingen.
- Mailings met aanmeldformulieren voor evenementen
- Inzichten in verzendresultaten en reacties
- Alle antwoorden automatisch verzameld in Sponsit
Sponsorcontracten genereren
Maak en beheer eenvoudig je sponsorcontracten. Sponsit genereert professionele contracten direct vanuit je sponsordeals op basis van je eigen templates. Alle contracten kunnen worden gekoppeld aan de juiste sponsor, zodat je in één oogopslag ziet welke contracten er nog ontbreken en behoud je altijd het overzicht.
Sponsorfacturen maken en versturen
Vereenvoudigt het maken en versturen van sponsorfacturen. Sponsit zet facturen automatisch klaar op basis van je sponsordeals en laat je alles versturen vanuit je eigen mailadres en huisstijl.
- De opmaak in je eigen huisstijl
- Facturen genereren in bulk
- Overzicht van openstaande en verzonden facturen
- Download als PDF of UBL
- Rechtstreeks naar je boekhouding mailen
